Dans le cadre de notre application LIMS A2A, nous sollicitons l’accès à certaines données sensibles clients afin de fournir une fonctionnalité clé qui nécessite de traiter et d’utiliser ces informations de manière sécurisée. Voici les raisons pour lesquelles cet accès est nécessaire :
- Nature de l’application : l’application est utilisée pour gérer des données clients et internes, distribuer les résultats (analyses physico-chimiques et microbiologiques d’eau sanitaire) qui en résultent et gérer les ressources qui sont disponibles au laboratoire. C’est une application basée sur une base de données centralisées permettant de gérer des échantillons et toutes les métadonnées, résultats, flux de travail et instruments qui leur sont associés. Cela permet au laboratoire de rester organisé, d’être plus efficace, plus transparent et aussi d’être conforme. Cette fonctionnalité exige l’intégration et la gestion de données clients sensibles stockées dans Google Sheets pour automatiser la génération de rapports d’analyse physico-chimique et microbiologique d’eau sanitaire, faire le suivi de la gestion des stocks au laboratoire, ou encore synchroniser des informations entre différentes feuilles de calcul.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données : Nous comprenons l’importance de la confidentialité des utilisateurs et nous nous engageons à respecter les meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Toutes les données seront traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, comme le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ou autres lois locales pertinentes. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour garantir que l’accès aux données est limité et contrôlé (strictement réservé aux personnels du laboratoire et quelques personnes externes (responsable qualité Cofrac)).
- Utilisation des données : Les données sensibles seront utilisées exclusivement dans le but de gérer des échantillons d’eau sanitaire lors de sa réception, son analyse au laboratoire et toutes les métadonnées, résultats, flux de travail et instruments qui leur sont associés. Le but est également de : (1) générer automatiquement des rapports d’analyses (pour chaque échantillon) qui sont destinés à être envoyer au client, (2) générer automatiquement des fiches de non-conformité pour les échantillons non conformes et qui sont destinés à être conserver pour une traçabilité Cofrac du laboratoire. Aucune donnée ne sera partagée ou utilisée à des fins autres que celles spécifiées.
- Liens vers la politique de confidentialité et la page d’accueil de l’application : https://www.a2a-ingenierie.com/politique-de-confidentialite-lims-labo-a2a-ingenierie/ , https://www.a2a-ingenierie.com/application-lims-sheets-a2a/
Ces liens sont également disponibles pour les utilisateurs dans l’application.
- Justification des habilitations OAuth : l’autorisation Oauth est nécessaire pour le bon fonctionnement de l’application. Par exemple pour l’accès aux données Google Sheets, cela est nécessaire pour que l’application puisse lire ou modifier les feuilles de calcul de l’utilisateur, ce qui est essentiel pour l’objectif de l’application.
- Accès restreint : L’accès aux données sensibles sera strictement limité aux personnels du laboratoire et quelques personnes externes autorisés (responsable qualité Cofrac). Nous mettons en œuvre des contrôles d’accès rigoureux pour garantir que seules les personnes ayant besoin d’accéder à ces données dans le cadre de l’application puissent le faire.
- Connexion à l’application :
Pour commencer à utiliser l’application et générer vos rapports, vous devez vous connecter à votre compte Google. Cliquez sur le lien ci-dessous pour vous authentifier : https://accounts.google.com/o/oauth2/auth?client_id=933004005346-hka0tk03u1inoduun2i5agks06ba96hu.apps.googleusercontent.com&response_type=code&redirect_uri=https%3A%2F%2Fscript.google.com%2Fmacros%2Fd%2F1YL9Bu6HZq-8VjqR0cRwosTq5jlxBYVPsjAksjdnWy15hRgT0tCHyW46Z%2Fusercallback&state=ADEpC8yjyzPtQ1M5HXXtg0zgQcX16e–yn-y9SEQl3MnzSouVNBWwgiXM–Ml-NY-dhIs-r5YpyVn47dOSjYSQgqITr8sFhou3jMB50gksboTc1uO_CMKI4FVAoAvFASQP25u3MHLAUl4Q05VIA2PW4frj4DrN9LUPUROaIARNv8FGUyQ1H8QfH5zcqXWcjdqH_SrfdmyNTeZuvBpVmkBHgc4aX0hlJ5Xr2nder84RmsR8OfjgD8mP7RRjRQrF15duDGADFXY-9xZnzbFQJhLEQQ9tgCND-L0Yq052lTmENvjKl_IYPcOKc&scope=https%3A%2F%2Fwww.googleapis.com%2Fauth%2Fspreadsheets%20https%3A%2F%2Fwww.googleapis.com%2Fauth%2Fdrive
8. Qu’est-ce que l’authentification OAuth ?
Lorsque vous cliquez sur le lien, vous serez redirigé vers un écran de consentement Google. Cet écran vous demandera d’autoriser l’application à accéder au Google Sheet afin de générer des rapports d’analyse. Cela ne donne à l’application aucun autre accès à vos données personnelles, si ce n’est celles nécessaires à la génération du rapport.
Après avoir autorisé l’application, vous pourrez accéder à la feuille de calcul et générer automatiquement des rapports.
Nous vous assurons avoir pris toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données des clients, et nous restons à disposition pour toute information supplémentaire.